Mencetak Laporan Fingerprint

MELIHAT LAPORAN
Laporan Rincian Harian
Menu LAPORAN >> Tentukan tanggal Lalu tekan tombol Proses

Read More

Pengambilan Data di Mesin dan Memasukan Data Ke Aplikasi

PENGAMBILAN DATA DI MESIN MENGGUNAKAN KABEL LAN atau USB
Masuk Menu MESIN >> Centang Nama Mesin >> Klik Tombol Download Presensi >> pilih option periode >> Klik Tombol Download Mesin

PENGAMBILAN DATA DI MESIN MENGGUNAKAN FLASDISK

Karena Menu setiap mesin berbeda – beda maka tidak bisa kami jelaskan secara detail.contoh pengambilan data di mesin Metrix Series, Enterprise 2000, Quantum Series, Elegant Series, Hybride Series, multimedia Series.

Pasang Flasdis Ke Mesin >> Tekan Menu / M >> pilih Pendrive >> pilih Download >> pilih Download Record / Presensi / AttLog >> OK

Langkah untuk memasukan data yang dari flasdis ke aplokasi, lihat gambar diatas dengan bersarkan nomor urutannya.

Read More

Input Data Karyawan di Aplikasi dan Registrasi di Mesin

PENAMBAHAN DATA KARYAWAN DIAPLIKASI

Masuk MENU KARYAWAN >> klik Tambah

Penjelasan : 

Untuk pengisian data karyawan yaitu PIN, NAMA, ALIAS yang lainya hanya formalitas. Untuk mengisi Departemen tombol disamping option departemen dan untuk jabatan atau cabang carannya sama dengan departemen. 

PENERAPAN JADWAL SHIFT ATAU NORMAL 

Masuk MENU KARYAWAN >> Centang nama yang bersangkutan >> klik Dasar Jadwal >> Pilih Jadwal >> Simpan

MENGUPLOAD DATA NAMA KE MESIN MENGGUNAKAN KABEL LAN atau USB
Untuk pengapluadan nama mesin bisa langsung memakai kabel LAN dan kabel USB ( mesin yang support kabel LAN yaitu : Metrix Series, Enterprise 2000, Quantum Series, Elegant Series, Hybride Series, multimedia Series. Yang support USB yaitu Compact Series, Despro Series )
Catatan : Jika menggunakan kabel LAN, Ip Address sudah diseting dahulu

Masuk Menu MESIN >> Centang nama mesin >> klik upload user /upload user ke mesin >> Centang nama” >> TekanTombol > ,lalu Tekan Tombol Upload

MENGUPLOAD DATA NAMA KE MESIN MENGGUNAKAN FLASDISK
Masuk Menu MESIN >> Centang nama mesin >> klik upload user /upload user ke mesin >> Centang nama” >> TkanTombol > ,lalu Pilih Option Flasdis >> Tekan Tombol Upload >> Cari Flasdisnya >> OK

Setelah diupload lalu daftar jari dimesin. Untuk Mesin Metrix Series, Enterprise 2000, Quantum Series, Elegant Series, Hybride Series, multimedia Series ( layarnya berwarna ).
Tekan Tombol Menu / M >> pilih User >> pilih Atur / Manage >> pilih Nama >> OK >> pilih dft FP >> OK >> taruh jari 3x >> OK >> taruh jari 3x ( jari yang berbeda ) >> OK >> tkan ESC 2x, ketika muncul pesan tekan OK, selesai.

Penadaftaran di mesin Compact series dan Dekspro Series
Tekan Tombol Menu >> Tekan tombol ESC >> Isikan PIN ( harus sama dengan yang diaplikasi) >> OK >> taruh jari 3x ( jari yang berbeda ) >> tkan OK 3x >> >> taruh jari 3x ( jari yang berbeda ) >> OK >> tkan ESC 2x, selesai.

Read More

Membuat Jadwal Kerja

SETTING JADWAL ( Jadwal Normal, Jadwal Shift, Jadwal Bebas )
Seting Jadwal Normal dengan jam kerja sebagai berikut.

• Hari Senin – Jumat Jam Kerjanya : 08:00 – 16:00
• Hari Sabtu Jam Kerjanya : 08:00 – 16:00

Masuk ke Menu JADWAL >> klik tombol Tambah

SETINGAN JAM KERJA SENIN - JUMAT

Penjelasan :

Nama Shift : Senin – Jamis, dikarenakan hari senin – jumat jam kerjanya sama

Mulai Jam Masuk ( 06:00 ), scan masuk dapat dimulai jam 06:00 

Jam Masuk ( 08:00 ), Jam Masuk Kerja 08:00

Akhir Jam Masuk ( 11:00 ), scan masuk terakhir jam 11:00

Mulai Jam Keluar ( 14:00 ), scan pulang dapat dimulai jam 14:00

Jam Pulang ( 16:00 ), Jam Pulang Kerja 16:00

Akhir Jam Pulang ( 21:00 ), scan pulang terakhir jam 21:00

Toleransi Terlambat ( 10 ), Ketika scan jam 08:11 baru dikatakan terlambat 11 Menit

Toleransi Pulang Cepat ( 10 ), Ketika scan jam 15:49 baru dikatakan pulang cepat 11 Menit

Lembur Akhir

Min ( 30 ), Ketika pulangnya Jam 16:30 dihitung lembur 30 menit tetapi ketika scan kurang dari jam 16:30 tidak dihitung lembur.

Max ( 300 ), Maksimal lembur hanya sampai 300 menit

SETINGAN JAM KERJA SABTU

Setelah jam kerja sudah diinput lalu jadikan jadwal

Menu JADWAL >> DASAR JADWAL

SETTING JADWAL KERJA NORMAL

Seting Jadwal Shift dengan jam kerja sebagai berikut.

• Pagi jam kerjanya 08:00 – 16:00
• Siang jam kerjanya 14:00 – 22:00

SETTING JAM KERJA PAGI

SETTING JAMKERJA SIANG

SETTING JADWAL KERJA SHIFT

Membuat jadwal kerja shift, lihatlh gambar diatas. Jam kerja ditumpuk dikarena supaya bisa otomatis ( walaupun karyawan tukaran shift operator tidak menukarkan jam kerjanya, aplikasi sudah bisa mendeteksi sendiri ).

Ketika seting jadwal shift yang harus diperhatikan adalah Akhir Jam Masuk ( PAGI ) tidak boleh tabrakan dengan Mulai Jam Massuk ( SIANG ).

1.      Seting Jadwal Bebas

Jadwal bebas ini maksudnya bisa scan setiap saat tetapi mempunyai syarat yaitu hanya bisa mendekteksi 23 jam lebih 59 menit dan harus scan masuk dan pulang. Misalnya hanya scanmasuk atau pulang saja maka datanya tidak ditampilkan dilaporan.

Seting Jadwal Bebas

Menu Pengaturan >> lain – lain >> Tombol Jadwal Bebas

Penjelasan :

• Centang Menggunakan Jadwal Bebas
• Jam Mulai ( 05:00 ) dan Jam Akhir ( 04:59 ) makssudnya bisa scan diantara jam 05:00 - 04:59
• Maksimal durasi kerja ( 10 ), Jika antara scan pertama dengan scan terakhir durasinya tidak melebihi 10 menit maka datanya tidak ditampilkan.

Catatan :

• Jadwal Bebas tidak menampilkan keterlambatan atau pulang cepat dan lembur
• Jadwal ini hanya dapat menampilkan data scan masuk, scan pulang dan durasi kerja

Seting Jadwal Perorangan / Perpegawai

Jadwal ini biasanya digunakan oleh instansi yang mempunya jam kerja shift yang banyak seperti Hotel. Biasanya kalau dihotel satu Devisi memiliki jam kerja 5 sampai 6 jam kerja jadi kalau dibuat jadwal shift kurang akurat. Jadi diperluakan penjadwalan perorangan.

Untuk menginput jam kerja sama dengan menginput jam kerja biasa, lihat gambar diatas !!
Cara Penerapan Jam Kerja Perorangan :
Menu KARYAWAN >> Centang nama karyawan >> klik tombol Jadwal Pegawai  >> Tentukan Bulan lalu klik Tampilkan >> klik Export ( nanti akan muncul format pengisian jam kerja dalam bentuk excel ) >> Save

Read More

Mencetak Laporan Fingerprint

Membuat Laporan Menggunakan Flasdisk di Aplikasi Personel
Langkah 1

(Mesin Livo 151 B)
Pasang flasdisk di mesin >> pilih download lalu ok >> pilih Data Scan lalu ok >> Tentukan tanggal (mengganti tanggal tekan ok dahulu)>> arahkan Download lalu ok

(Mesin Tipe Revo Series)
Pasang flasdisk di mesin >> pilih download lalu ok >> pilih log lalu ok

Langkah 2
Pasang flasdisk dikomputer >> Buka Aplikasi >> masuk menu mesin >> centang nama mesin >> klik download scanlog

Centang menggunakan fd >> pilih tipe mesin >> klik download scanlog >> pilih flasdisk >> pilih file GlogData/001_Glog >> Open.

Langkah 3
Menu Laporan >> tentukan tgl ( dari tgl s/d tgl ) >> Klik Proses, lalu klik proses lagi >> plih Rincian harian >> klik tombol Cetak >> pilih Format 1

Jika ingin export ke excel
Menu Laporan >> tentukan tgl ( dari tgl s/d tgl ) >> Klik Proses, lalu klik proses lagi >> plih Rincian harian >> klik export >> to excel >> tentukan lokasi penyimpanan >> beri nama file tersebut >> Save

Read More

Membuat Kunci Dimesin Fingerprint

Cara membuat kunci di mesin ( tipe mesin revo )

Demi keamanan data di mesin fingerprint, Kita harus meminimalkan pengaksesan di mesin tersebut sehingga hanya admin yang dapat mengakses mesin ( yang bisa mengolah data ). Untuk itu perlu kunci mesin biasa disebut lock mechine, entah nanti bukanya memakai finger, password atau kartu sesuai registrasi yang dilakukan di mesin.

Cara membuat kunci mesin

Tekan Menu >> Pilih User >> Pilih Ubah >> Pilih Nama sebagai Admin >>Arahkan ke Option Hak Akses >> Ok >> Akses ( user diganti admin ) >> Ok >> Tekan ESC hingga ke menu awal.

Cara Buka Kunci Mesin

Jika menggunakan Sidik Jari / Kartu

Tekan Menu >> Taruh Jari / Kartu / ketikan Password

Jika Menggunakan Password

Tekan Menu >> Ketikan ID >> OK >> Ketikan Password >> OK

Read More

Cara hapus Data Presensi Dimesin Fingerprint

Cara Mengghapus Data Presensi di Mesin Fingerprint

Ada beberapa tanda bahwa mesin fingerprint sudah penuh yaitu ketika digunakan absen pasti tidak ada bunyi OK dan keluar informasi empty data. Hal ini pasti akan terjadi, tetapi jangan kwatir karena ada solusinya. Sebelum data dihapus maka kita pastikan data sudah didownload dan dilaporan sudah bisa ditampilkan.

Caranya :

Mesin Revo Lama (layarnya berwarna)

Tekan Menu >> Pilih Setting >> Pilih Mesin >> Pilih Hapus Data Log lalu Tekan OK

Mesin Revo W Series (yang support wifi)

Tekan Menu >> Pilih Opsi>> Pilih Reset>> Pilih Hapus Semua Data lalu Tekan OK

Jika meminta pasword maka isikan 8282

Read More