Seting Mesin Revo 201B

 Seting Mesin Revo 201B Tanpa Aplikasi

Mesin ini adalah salah satu tipe mesin fingerprint dari merk fingerspot. Mesin ini dapat merekap dan menampilkan data kehadiran secara langsung (tanpa menggunakan aplikasi), hasil yang dilaporan berupa data scan masuk dan keluar dalam bentuk file excel. Jadwal Kerja dapat diseting langsung dimesin, tetapi adapun batas" nya :

•  Tidak dapat menampilkan keterlambatan atau pulang cepat
• Tidak dapat menampilkan lembur
• Untuk jadwal kerja tidak support dengan jadwal kerja yang shif
• Support jam kerja/jadwal kerja yang normal
• Mesin ini support flasdisk yang formatnya Fat32

Langkah" seting dimesin Revo 201B :

Mengambil Format dari Mesin

Pasang flasdis ke mesin >> Menu Jadwal >> Pilih Download  >> Buka flasdisknya >> Buka file dari mesin yang bernama INFO.XLS

(lihat gambar dibawah ini)

Mengisi Jam Kerja

Untuk pengisian jam kerja klik tab waktu

Karena jam kerja yang sesuai adalah jam kerja normal jadi disini saya memberi contoh jam kerja yang sebagai berikut, (senin s/d jumat jam 08:00 s/d 16:00) dan (Sabtu jam 08:00 s/d 13:00) 

Untuk penerapan ke setiap karyawan dan Input data karyawan

Klik tab Shift

Input no (harus ada tanda string atau tanda dipojok kiri atas)

Input Nama

Input Kode Shift sesuai gambar diatas, (1 = senin s/d jumat dan 2 = sabtu) 

untuk libur dikosongin

Setelah selesai pengisian >> disave

kemudian flasdisk dipasang dimesin dan diupload ke mesin

Menu Jadwal >> Pilih Upload, tunggu sampai proses selesai 

Pendaftaran Jari/Registrasi Jari

Pilih Menu Pengguna >> Pilih menu modifikasi >> Pilih nama >> Pilih Jari >> Tekan tombol OK >> Letakan jari 3x dengan jari yang sama

Pengambilan Data Kehadiran

Pasang flasdiks ke mesin >> Pilih menu laporan>> Pilih Laporan>> Pilih tanggal ...s/d..... >> tekan tombol OK, tunggu sampai proses selesai

Melihat Laporan

Buka flasdisk di komputer >> buka file yang namanya 08MON.XLS (yang dimaksud 08 adalah bulan Agustus) >> klik tab 1

Read More

Setting Mesin Revo 180

 Seting Mesin Revo 180 Tanpa Aplikasi

Mesin ini adalah salah satu tipe mesin fingerprint dari merk fingerspot. Mesin ini dapat merekap dan menampilkan data kehadiran secara langsung (tanpa menggunakan aplikasi), hasil yang dilaporan berupa data scan masuk dan keluar dalam bentuk file excel. Jadwal Kerja dapat diseting langsung dimesin, tetapi adapun batas" nya :

•  Tidak dapat menampilkan keterlambatan atau pulang cepat
• Tidak dapat menampilkan lembur
• Untuk jadwal kerja tidak support dengan jadwal kerja yang shif
• Support jam kerja/jadwal kerja yang normal
• Mesin ini support flasdisk yang formatnya Fat32

Langkah" seting dimesin Revo 180 :

Mengambil Format dari Mesin

Pasang flasdis ke mesin >> Menu Att Rule >> Pilih Download User Info >> Buka flasdisknya >> Buka file dari mesin yang bernama INFO.XLS

(lihat gambar dibawah ini)

Mengisi Jam Kerja

Untuk pengisian jam kerja klik tab waktu

Karena jam kerja yang sesuai adalah jam kerja normal jadi disini saya memberi contoh jam kerja yang sebagai berikut, (senin s/d jumat jam 08:00 s/d 16:00) dan (Sabtu jam 08:00 s/d 13:00) 

Untuk penerapan ke setiap karyawan dan Input data karyawan

Klik tab Shift

Input no (harus ada tanda string atau tanda dipojok kiri atas)

Input Nama

Input Kode Shift sesuai gambar diatas, (1 = senin s/d jumat dan 2 = sabtu) 

untuk libur dikosongin

Setelah selesai pengisian >> disave

kemudian flasdisk dipasang dimesin dan diupload ke mesin

Menu Att Rule >> Pilih UploadUser Info, tunggu sampai proses selesai 

Pendaftaran Jari/Registrasi Jari

Pilih Menu Daftar >> Pilih menu modifikasi >> Pilih nama >> Pilih Jari >> Tekan tombol OK >> Letakan jari 3x dengan jari yang sama

Pengambilan Data Kehadiran

Pasang flasdiks ke mesin >> Pilih menu download USB >> Pilih Report >> Pilih tanggal ...s/d..... >> arahkan download, tunggu sampai proses selesai

Melihat Laporan

Buka flasdisk di komputer >> buka file yang namanya 08MON.XLS (yang dimaksud 08 adalah bulan Agustus) >> klik tab 1

Read More

Laporan Gaji Pegawai

Melihat Gaji Pegawai
form ini digunakan untuk melihat gaji setiap pegawai sesuai hasil absensinya. Supaya lebih jelas, anda bisa melihat langkah langkah dibawah ini berupa gambar :

Lakukan pemrosesan data absensi

Melakukan proses di menu penggajian

1. Menu penggajian
2. Pilih proses penggajian
3. Klik tombol (+) warna biru
4. Pilih group gaji
5. Pilih komponen gaji
6. Isi nama gaji
7. Tentukan tanggal periode (harus sesuai tanggal pemrosesan di tanggal laporan absensi)
8. Klik tombol proses
9. Klik tombol simpan

Melihat Laporan

1. Pilih nama gaji
2. Pilih group gaji
3. Pilih data (centang)
4. Klik tombol cetak
5. silahkan pilih laporan gaji (rekap penggajian, rincian penggajian,slip penggajian,export ke excel)

Read More

Merubah Nilai Uang

Nilai Uang Selalu Berubah
Nilai Uang Selalu Berubah adalah form yang digunakan untuk merubah nilai uang jika gaji/insentif/tunjangan setiap orang berbeda.

Langkah penggunaannya :

1. Menu Penggajian
2. Pilih nilai uang selalu berubah
3. Pilih Group Gaji
4. Pilih Komponen Gaji
5. Pilih (centang) nama pegawai
6. Tekan tombol arah ke kiri
7. Klik kolom nominal kemunian ketik nilai uangnya

untuk lebih jelasnya, silahkan lihat gambar dibawah ini;

Read More

Group Gaji Pegawai

Seting Group Gaji Pegawai
Seting Group Gaji Pegawai : Menentukan setiap orang  menggunakan group gaji pegawai. Seting data pegawai ke group gaji, bisa dikatakan seting nama group gaji yang digunakan oleh pegawai pegawai tersebut.

Caranya sebagai berikut ;

1. Klik Menu Penggajian 
2. klik group gaji pegawai 
3. Klik data group 
4.  pilih nama (centang) 
5. klik tombol arah kekiri, lihat gambar dibawah ini

Read More

Membuat Group Gaji

Cara membuat group gaji diaplikasi ini
Klik menu penggajian >> pilih group gaji >> isikan kode dan nama group >> isikan data sebagai berikut, untuk menambah/menyimpan data (tekan arah kebawah pada keyboar) silahkan lihat pada gambar dibawah ini.

Penjelasan :

Perhitungan gaji ini mengambil data dari hasil presensi karyawan.
field laporan = perhitungan berdasarkan data diambil dari mana
nama field = hasil data yang akan dikalikan dengan nominal
kostanta = jenis kostanta
nominal = besaran uang yang dipakai

Contoh :
Gaji Pokok = jml hadir x nominal
Uang Transport = jml hadir x nominal
Uang Makan = jml hadir x nominal

Read More

Komponen Gaji

Penggajian dengan kreteria tersebut, komponen gaji terdiri dari :

1. Gaji pokok, gaji pokok tiap orang berbeda dan dihitung " jumlah kehadiran x nominal perhari", dibayarankan tiap bulan
2. Uang Transport, Nominal sama dan dihitung " jumlah kehadiran x nominal perhari", dibayarankan tiap bulan
3. Uang Makan, Nominal sama dan dihitung " jumlah kehadiran x nominal perhari", dibayarankan tiap bulan

Cara menginput komponen gaji, sebagai berikut.

Klik Menu Penggajian >> pilih komponen gaji >> isikan komponen tersebut (jika menambah/menyimpan komponen gaji, 'tekan arah kebawah pada keyboard'.

penjelasan:

kode = bisa diisi nomor urut

nama = isi nama komponen

tipe = jenis komponen (tunjangan/potongan)

nominal selalu berubah = cara menampilkan setingan nominal jika nominalnya setiap orang berbeda

bagian formula = rumus perhitungan

periode = jenis perhitungan gaji

pembayaran = status jenis pembayaran

dibayar = jenis pembayaran

Read More