Download Presensi dengan Kabel LAN

Cara Mengambil Data Di Mesin Fingerprint Melalui Kabel LAN (Tipe Mesin Revo)

Sambungkan Kabel LAN di Komputer dengan Mesin Fingerprint
Setting ip addres di mesin dan aplikasi harus sama. Cara seting ip addres di mesin, Tekan Menu >> Setting >> Jaringan >> Pilih ip address sesuaikan dengan jaringan ditempat anda. Cara Seting ip addres diaplikasi. Menu Pengaturan >> Klik Mesin >> Ganti Jenis Koneksi >> Isi ip addres >> Port diganti 5005

Masuk ke Aplikasi
Klik Menu Mesin >> Centang Nama mesin >> Klik Download Scanlog >> Klik Download Scanlog

Read More

Download Presensi dengan Kabel Data

Cara Mengambil Data Di Mesin Fingerprint Melalui Kabel Data
Sambungkan Kabel di Komputer dengan Mesin Fingerprint

Pastikan Jenis koneksi sudah di ubah USB
Masuk ke Aplikasi

Klik Menu Mesin >> Centang Nama mesin >> Klik Download Scanlog >> Download Scanlog

Read More

Registrasi di Mesin Fingerprint

Cara Registrasi Di Mesin Fingerprint Untuk Mesin yang Tipe REVO

Registrasi Jari
Jika Daftar Baru : Tekan tombol Menu >> Pilih Daftar (lalu OK) >> Pilih ( icon jari ) lalu OK >> Ketik ID (OK) >> Ketikan Nama (OK) >> Letakan jari 3x dengan jari yang sama ( OK ) >> Letakan jari 3x dengan jari yang sama ( jari backupan ).
Kalau menambahkan Jari : Tekan tombol Menu >> Pilih Ubah (lalu OK) >> Pilih Nama lalu OK >> Pilih option Jari (OK) >>  Letakan jari 3x dengan jari yang sama ( OK ).

Registrasi Password
Jika Daftar Baru :  Tekan tombol Menu >> Pilih Daftar (lalu OK) >> Pilih ( icon password ) lalu OK >> Ketik ID (OK) >> Ketikan Nama (OK) >> Ketikan Password ( OK ) >> Ketikan Konfirmasi Password (OK)
Kalau menambahkan Password : Tekan tombol Menu >> Pilih Ubah (lalu OK) >> Pilih Nama lalu OK >> Pilih option Password (OK) >> Ketikan Password ( OK ) >> Ketikan Konfirmasi Password (OK).
Cara Absennya : Ketikan ID (OK) >> Ketik Password (OK)

Registrasi Kartu 
Jika Daftar Baru : Tekan tombol Menu >> Pilih Daftar (lalu OK) >> Pilih ( icon kartu ) lalu OK >> Ketik ID (OK) >> Ketikan Nama (OK) >> Letakan kartu di sensor ( biasanya ada gambar kartu dimesin )
Kalau menambahkan Password : Tekan tombol Menu >> Pilih Ubah (lalu OK) >> Pilih option Kartu (OK) lalu OK >> Pilih Nama lalu OK >> Letakan kartu di sensor.
Cara Absennya : Tempelkan Kartu dimesin

Read More

Mencetak Laporan Fingerprint

MELIHAT LAPORAN
Laporan Rincian Harian
Menu LAPORAN >> Tentukan tanggal Lalu tekan tombol Proses

Read More

Pengambilan Data di Mesin dan Memasukan Data Ke Aplikasi

PENGAMBILAN DATA DI MESIN MENGGUNAKAN KABEL LAN atau USB
Masuk Menu MESIN >> Centang Nama Mesin >> Klik Tombol Download Presensi >> pilih option periode >> Klik Tombol Download Mesin

PENGAMBILAN DATA DI MESIN MENGGUNAKAN FLASDISK

Karena Menu setiap mesin berbeda – beda maka tidak bisa kami jelaskan secara detail.contoh pengambilan data di mesin Metrix Series, Enterprise 2000, Quantum Series, Elegant Series, Hybride Series, multimedia Series.

Pasang Flasdis Ke Mesin >> Tekan Menu / M >> pilih Pendrive >> pilih Download >> pilih Download Record / Presensi / AttLog >> OK

Langkah untuk memasukan data yang dari flasdis ke aplokasi, lihat gambar diatas dengan bersarkan nomor urutannya.

Read More

Input Data Karyawan di Aplikasi dan Registrasi di Mesin

PENAMBAHAN DATA KARYAWAN DIAPLIKASI

Masuk MENU KARYAWAN >> klik Tambah

Penjelasan : 

Untuk pengisian data karyawan yaitu PIN, NAMA, ALIAS yang lainya hanya formalitas. Untuk mengisi Departemen tombol disamping option departemen dan untuk jabatan atau cabang carannya sama dengan departemen. 

PENERAPAN JADWAL SHIFT ATAU NORMAL 

Masuk MENU KARYAWAN >> Centang nama yang bersangkutan >> klik Dasar Jadwal >> Pilih Jadwal >> Simpan

MENGUPLOAD DATA NAMA KE MESIN MENGGUNAKAN KABEL LAN atau USB
Untuk pengapluadan nama mesin bisa langsung memakai kabel LAN dan kabel USB ( mesin yang support kabel LAN yaitu : Metrix Series, Enterprise 2000, Quantum Series, Elegant Series, Hybride Series, multimedia Series. Yang support USB yaitu Compact Series, Despro Series )
Catatan : Jika menggunakan kabel LAN, Ip Address sudah diseting dahulu

Masuk Menu MESIN >> Centang nama mesin >> klik upload user /upload user ke mesin >> Centang nama” >> TekanTombol > ,lalu Tekan Tombol Upload

MENGUPLOAD DATA NAMA KE MESIN MENGGUNAKAN FLASDISK
Masuk Menu MESIN >> Centang nama mesin >> klik upload user /upload user ke mesin >> Centang nama” >> TkanTombol > ,lalu Pilih Option Flasdis >> Tekan Tombol Upload >> Cari Flasdisnya >> OK

Setelah diupload lalu daftar jari dimesin. Untuk Mesin Metrix Series, Enterprise 2000, Quantum Series, Elegant Series, Hybride Series, multimedia Series ( layarnya berwarna ).
Tekan Tombol Menu / M >> pilih User >> pilih Atur / Manage >> pilih Nama >> OK >> pilih dft FP >> OK >> taruh jari 3x >> OK >> taruh jari 3x ( jari yang berbeda ) >> OK >> tkan ESC 2x, ketika muncul pesan tekan OK, selesai.

Penadaftaran di mesin Compact series dan Dekspro Series
Tekan Tombol Menu >> Tekan tombol ESC >> Isikan PIN ( harus sama dengan yang diaplikasi) >> OK >> taruh jari 3x ( jari yang berbeda ) >> tkan OK 3x >> >> taruh jari 3x ( jari yang berbeda ) >> OK >> tkan ESC 2x, selesai.

Read More

Membuat Jadwal Kerja

SETTING JADWAL ( Jadwal Normal, Jadwal Shift, Jadwal Bebas )
Seting Jadwal Normal dengan jam kerja sebagai berikut.

• Hari Senin – Jumat Jam Kerjanya : 08:00 – 16:00
• Hari Sabtu Jam Kerjanya : 08:00 – 16:00

Masuk ke Menu JADWAL >> klik tombol Tambah

SETINGAN JAM KERJA SENIN - JUMAT

Penjelasan :

Nama Shift : Senin – Jamis, dikarenakan hari senin – jumat jam kerjanya sama

Mulai Jam Masuk ( 06:00 ), scan masuk dapat dimulai jam 06:00 

Jam Masuk ( 08:00 ), Jam Masuk Kerja 08:00

Akhir Jam Masuk ( 11:00 ), scan masuk terakhir jam 11:00

Mulai Jam Keluar ( 14:00 ), scan pulang dapat dimulai jam 14:00

Jam Pulang ( 16:00 ), Jam Pulang Kerja 16:00

Akhir Jam Pulang ( 21:00 ), scan pulang terakhir jam 21:00

Toleransi Terlambat ( 10 ), Ketika scan jam 08:11 baru dikatakan terlambat 11 Menit

Toleransi Pulang Cepat ( 10 ), Ketika scan jam 15:49 baru dikatakan pulang cepat 11 Menit

Lembur Akhir

Min ( 30 ), Ketika pulangnya Jam 16:30 dihitung lembur 30 menit tetapi ketika scan kurang dari jam 16:30 tidak dihitung lembur.

Max ( 300 ), Maksimal lembur hanya sampai 300 menit

SETINGAN JAM KERJA SABTU

Setelah jam kerja sudah diinput lalu jadikan jadwal

Menu JADWAL >> DASAR JADWAL

SETTING JADWAL KERJA NORMAL

Seting Jadwal Shift dengan jam kerja sebagai berikut.

• Pagi jam kerjanya 08:00 – 16:00
• Siang jam kerjanya 14:00 – 22:00

SETTING JAM KERJA PAGI

SETTING JAMKERJA SIANG

SETTING JADWAL KERJA SHIFT

Membuat jadwal kerja shift, lihatlh gambar diatas. Jam kerja ditumpuk dikarena supaya bisa otomatis ( walaupun karyawan tukaran shift operator tidak menukarkan jam kerjanya, aplikasi sudah bisa mendeteksi sendiri ).

Ketika seting jadwal shift yang harus diperhatikan adalah Akhir Jam Masuk ( PAGI ) tidak boleh tabrakan dengan Mulai Jam Massuk ( SIANG ).

1.      Seting Jadwal Bebas

Jadwal bebas ini maksudnya bisa scan setiap saat tetapi mempunyai syarat yaitu hanya bisa mendekteksi 23 jam lebih 59 menit dan harus scan masuk dan pulang. Misalnya hanya scanmasuk atau pulang saja maka datanya tidak ditampilkan dilaporan.

Seting Jadwal Bebas

Menu Pengaturan >> lain – lain >> Tombol Jadwal Bebas

Penjelasan :

• Centang Menggunakan Jadwal Bebas
• Jam Mulai ( 05:00 ) dan Jam Akhir ( 04:59 ) makssudnya bisa scan diantara jam 05:00 - 04:59
• Maksimal durasi kerja ( 10 ), Jika antara scan pertama dengan scan terakhir durasinya tidak melebihi 10 menit maka datanya tidak ditampilkan.

Catatan :

• Jadwal Bebas tidak menampilkan keterlambatan atau pulang cepat dan lembur
• Jadwal ini hanya dapat menampilkan data scan masuk, scan pulang dan durasi kerja

Seting Jadwal Perorangan / Perpegawai

Jadwal ini biasanya digunakan oleh instansi yang mempunya jam kerja shift yang banyak seperti Hotel. Biasanya kalau dihotel satu Devisi memiliki jam kerja 5 sampai 6 jam kerja jadi kalau dibuat jadwal shift kurang akurat. Jadi diperluakan penjadwalan perorangan.

Untuk menginput jam kerja sama dengan menginput jam kerja biasa, lihat gambar diatas !!
Cara Penerapan Jam Kerja Perorangan :
Menu KARYAWAN >> Centang nama karyawan >> klik tombol Jadwal Pegawai  >> Tentukan Bulan lalu klik Tampilkan >> klik Export ( nanti akan muncul format pengisian jam kerja dalam bentuk excel ) >> Save

Read More